機能ガイド ／ レッスン・指導 ／ 共有ノートの使い方｜オーナーとコーチで書きこむメモ・マニュアル
共有ノートの使い方｜オーナーとコーチで書きこむメモ・マニュアル
共有ノートは、オーナーとコーチみんなで使えるメモ帳のようなページです。文字をきれいに書いたり、写真・動画・手書きをはったり、チェックリストや表を作ったりできます。レッスンのマニュアルやコーチへの連絡、イベントの段取りメモなどを、教室のみんなで同じ画面で見られるようにしておけます。ここでは、ノートの開き方から、タブの増やし方、書ける人の決め方、そして「書いただけでは相手に届かない」大事なポイントまで、ぜんぶやさしく説明します。
共有ノートってなに？どこにある？
オーナーとコーチみんなで使える、メモ帳のようなページです。
何ができるの
文字を書いたり、写真や動画をはったり、手書きでメモしたりできる「みんなのノート」です。書いた内容はオーナーとコーチ全員が同じ画面で見られます。
どこを開くの
左のメニューの「教室運営」（フランチャイズの場合は「スタジオ管理」）の中にある、本のマークの「共有ノート」をクリックします。
だれが見られるの
オーナーとコーチだけです。保護者や生徒には表示されません。教室の中だけの連絡帳・マニュアル置き場として使えます。
スマホでも使えるの
はい。パソコンでもスマホでも使えます。手書きや写真の挿入もスマホでそのままできます。
なにに使うと便利
レッスンのやり方マニュアル、コーチへの連絡事項、持ち物リスト、イベントの段取りメモなど。前に使っていた「レッスンマニュアル」の置き換えとして作られた機能です。
はじめて開くと、オーナーの画面で自動的に「ノート1」という空のノートが1枚できます。そこから書き始めてください。
タブ（ページ）の使い方
ノートは上の「タブ」で何枚にも分けられます。
タブとは
画面のいちばん上に横に並んでいるボタンです。1つのタブ＝1枚のノートです。タブをクリックするとそのノートに切り替わります。
タブを増やす
タブの右はしにある「＋」ボタンを押すと、新しいノートが1枚増えます。「ノート2」「ノート3」と自動で名前がつきます。
タブの名前を変える（かんたん）
変えたいタブを「ダブルクリック」（素早く2回クリック）すると、名前の入力窓が出ます。新しい名前を入れてOKを押すと変わります。
タブの名前を変える（設定から）
タブの右の「⚙ 設定・削除」を押し、いちばん上の「ノート名（タブ名）」の欄に入力して「保存」を押しても変えられます。
タブを消す
「⚙ 設定・削除」を開き、左下の赤い「このノートを削除」を押します。確認のあと、そのノート1枚がまるごと消えます。
よくある質問：「＋が押せない」→ ＋でノートを追加できるのはオーナーとコーチです。閲覧だけの人には出ません。タブの削除はオーナーだけができます。
文字をきれいに書く（書式）
上の道具バー（ツールバー）のボタンで、文字の見た目を変えられます。
タイトル・見出し・小見出し・本文
文字を選んでから「タイトル」「見出し」「小見出し」「本文」のボタンを押すと、文字の大きさが変わります。大事なところは見出しにすると読みやすくなります。
太字・下線
文字を選んで「B 太字」で太く、「U 下線」で下線が引けます。
文字色
「文字色」の右にある丸い色（黒・赤・青・緑・オレンジ・紫・ピンクの7色）を押すと、選んだ文字の色が変わります。
背景色（マーカー）
「🖍 背景」を押すと、蛍光ペンのような色（イエロー・ピンクなど10種類）が出ます。文字を選んでから色を押すと、その部分に色がつきます。「⃠ なし」を選ぶと背景の色を消せます。
チェックリスト・箇条書き・番号
チェックリスト（□タップで✓がつく）、・の箇条書き、1.2.3.の番号つきリストが作れます。リストの中でEnterを押すと、次の項目が自動でできます。空のままEnterを押すとリストから抜けます。
表（ひょう）
3×3のマス目の表を入れられます。マスの中でTabキーを押すと次のマスへ進み、いちばん右下で押すと行が1つ増えます。
色や書式が反映されないときは、先に「変えたい文字をドラッグして選ぶ」のを忘れていないか確認してください。何も選ばずにボタンを押しても変わりません。
手書き・写真・動画を入れる
文字だけでなく、絵や写真、動画もノートに入れられます。
✍️ 手書き
「✍️ 手書き」を押すと、お絵かき画面が開きます。指やマウスで線が描けます。色（7色）と太さ（細・中・太）を選べ、「⌫ 消しゴム」で消せます。「↩︎ 戻す」で一手前に戻り、「↪︎ 進む」でやり直せます。「本文に挿入」で書いた絵がノートに入ります。
📷 画像
「📷 画像」を押すと、スマホやパソコンの中の写真を選んで入れられます。1枚4MBまでです。大きい写真は入りません。
画像の大きさを変える・消す
入れた写真をタップすると、まわりに枠が出ます。右下の角をドラッグすると大きさを変えられます。右上の「✕」を押すとその写真を消せます。
🎬 動画
「🎬 動画」を押すと、動画のURLを貼る窓が出ます。YouTube・Vimeo・mp4などの動画ファイルのURLに対応しています。貼るとノートの中で再生できる形で入ります。
対応していないと言われたら
「対応していないURLです」と出たときは、YouTube・Vimeo・mp4などのURLか確認してください。動画のページのアドレスをそのままコピーして貼るのが確実です。
手書きで入れた絵は写真と同じあつかいになるので、あとから大きさを変えたり消したりできます。手書きの「消しゴム」は描いている最中のもので、すでにノートに入れた絵を消すときは絵をタップして「✕」を使います。
編集できる人を決める
ノートごとに「だれが書き直せるか」を3つから選べます。
設定の開きかた
タブの右の「⚙ 設定・削除」を押し、「✏️ 編集できる人」の欄で選びます。変えられるのはオーナーだけです。
オーナーのみ
オーナーだけが書き直せます。コーチには見えますが、内容は変えられません（閲覧のみ）。大事なマニュアルを守りたいときに。
オーナー＋コーチ全員
オーナーとすべてのコーチが書き直せます。みんなで自由に書き込むメモに向いています。
オーナー＋選択したコーチ
これを選ぶと下にコーチの一覧が出ます。チェックを入れたコーチだけが、オーナーと一緒に書き直せます。
閲覧のみのとき
編集できない人の画面には道具バーが出ず、上に「閲覧のみ」と表示されます。見ることはできますが、書き込みはできません。
コーチが一覧に出ないときは、まだコーチが登録されていません。先に「コーチ情報」からコーチを登録してください。新しく作ったノートは、最初は「オーナー＋コーチ全員」が編集できる設定になっています。
下書き保存と「保存（共有）」のちがい
ここが共有ノートでいちばん大切なところです。書いただけでは相手の画面には出ません。
自動で下書きは残る
書いている内容は自動でこまめに「下書き」として保存されます。とちゅうで画面を閉じても、自分の続きは消えません。
「下書き保存」ボタン
ノートの下の「下書き保存」を押すと、その時点の内容を下書きとしてしっかり保存します。まだ自分だけのメモの状態で、ほかの人の画面には反映されません。
「保存（共有）」ボタン
青い「保存（共有）」を押すと、内容が確定し、オーナーとコーチ全員の画面に反映されます。みんなに見せたいときは必ずこのボタンを押します。
いまどっちの状態か
下のバーに「● 未共有の下書き」（オレンジ）か「共有済み」と表示されます。オレンジのときは、まだ相手の画面には届いていません。
リアルタイムで届く
「保存（共有）」を押すと、いま同じノートを開いているコーチの画面にもすぐ反映されます。連絡したらすぐ伝わります。
よくある失敗：「書いたのにコーチに伝わっていない」→ ほとんどが下書きのまま「保存（共有）」を押し忘れているケースです。下のバーが「共有済み」になっているか確認しましょう。
試合・記録の結果をノートに残す
試合や記録の入力画面から、その結果を直接共有ノートに送れます。
保存のしかた
「試合の振り返り」で試合や記録を入力するとき、フォームの中の「この結果を共有ノートにも保存する」にチェックを入れて保存します。
どう入るの
チェックを入れて保存すると、結果をまとめたページが共有ノートに新しいタブとして自動で作られます。「試合: vs ○○（日付）」「記録: ○○（日付）」のような名前がつきます。
だれが見られる
この自動作成ノートも、ふつうの共有ノートと同じくオーナーとコーチ全員が見られます。試合の結果をチームで共有するのに便利です。
あとから編集
作られたノートは、ほかのノートと同じように文字を足したり、写真や動画（試合の動画など）をはったりできます。
チェックを入れなければ、ふだん通り試合記録だけが保存され、共有ノートには作られません。共有したいときだけチェックを入れてください。